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개인정보 처리 방침
2013. 01. 01
 


UNIST 정보시스템(이하 포털 시스템)은 개인정보 보호법 제30조에 따라 정보주체의개인정보를 보호하고 이와 관련한 고충을 신속하고 원활하게 처리할 수 있도록다음과 같은 처리 방침을 두고 있습니다.


1. 개인정보의 처리 목적, 개인정보의 처리 및 보유 기간, 처리하는 개인정보의 항목포털시스템에서 처리하는 개인정보는 정보주체로부터 별도 수집하지 않고 있으며,서비스에 필요한 개인정보를 UNIST 인사시스템으로부터 부분적으로 수집하고 있습니다.
처리하고 있는 개인정보는 다음의 목적을 위하며 사용되며, 이외 용도로는 이용되지 않습니다.이용목적이 변경되는 경우 개인정보보호법 제 18조에 따라 별도의 동의를 받는 등 필요한 조치를 이행할 예정입니다
.

 가. 포털시스템 회원가입 및 관리: 포털 서비스 제공을 위한 사용자 계정 생성 및 관리목적으로 다음의 개인정보를 처리합니다.
   - 처리항목: 이름, 직번, 학번, 생년월일, 휴대전화, 집 주소, 소속(학부)정보

 

2. 개인정보의 제3자 제공
포털시스템은 정보주체의 개인정보를 수집·이용 목적으로 명시한 범위 내에서 처리하며, 다음의 경우를 제외하고는 정보주체의 사전 동의 없이는 본래의 목적 범위를 초과하여 처리하거나 제3자에게 제공하지 않습니다.

 

   가. 정보주체로부터 별도의 동의를 받은 경우
   나. 다른 법률에 특별한 규정이 있는 경우
   다. 정보주체 또는 그 법정대리인이 의사표시를 할 수 없는 상태에 있거나 주소불명 등으로 사전 동의를

    받을 수 없는 경우로서 명백히 정보주체 또는 제3자의 급박한 생명, 신체, 재산의 이익을 위하여 필요 하다고 인정되는 경우

   라. 통계작성 및 학술연구 등의 목적을 위하여 필요한 경우로서 특정 개인을 알아볼 수 없는 형태로 개인정보를 제공하는 경우
   마. 개인정보를 목적 외의 용도로 이용하거나 이를 제3자에게 제공하지 아니하면 다른 법률에서 정하는 소관 업무를 수행할 수 없는 경우로서 보호위원회의 심의·의결을 거친 경우
   바. 조약, 그 밖의 국제협정의 이행을 위하여 외국정부 또는 국제기구에 제공하기 위하여 필요한 경우
   사. 범죄의 수사와 공소의 제기 및 유지를 위하여 필요한 경우
   아. 법원의 재판업무 수행을 위하여 필요한 경우
   자. 형(刑) 및 감호, 보호처분의 집행을 위하여 필요한 경우

 

3. 개인정보 처리 위탁
포털시스템은 개인정보의 처리업무를 위탁하는 경우 다음의 내용이 포함된 문서에 의하여 처리하고 있습니다.

   가. 위탁업무 수행 목적 외 개인정보의 처리 금지에 관한 사항
   나. 개인정보의 기술적·관리적 보호조치에 관한 사항
   다. 그 밖에 개인정보의 안전한 관리를 위하여 대통령령으로 정한 사항

 

4. 정보주체의 권리 의무 및 그 행사 방법
정보주체는 다음과 같은 권리를 행사할 수 있으며, 만14세 미만 아동의 법정대리인은 그 아동의 개인정보에 대한 열람, 정정, 삭제, 처리정지를 요구할 수 있습니다.

   가. 개인정보 열람 요구
   UNIST에서 보유하고 있는 개인정보파일은 「개인정보 보호법」 제35조(개인정보의 열람)에 따라 자신의 개인정보에 대한 열람을 요구할 수 있습니다. 다만, 개인정보 열람 요구는 법 제35조 5항에 의하여 다음과 같이 제한될 수 있습니다.
     1) 법률에 따라 열람이 금지되거나 제한되는 경우
     2) 다른 사람의 생명·신체를 해할 우려가 있거나 다른 사람의 재산과 그 밖의 이익을 부당하게 침해할 우려가 있는 경우
     3) 공공기관이 다음 각 목의 어느 하나에 해당하는 업무를 수행할 때 중대한 지장을 초래하는 경우
       - 조세의 부과·징수 또는 환급에 관한 업무
       - 「 초·중등교육법」 및 「고등교육법」에 따른 각급 학교, 「평생교육법」에 따른 평생 교육시설, 그 밖의 다른 법률에 따라 설치된 고등교육기관에서의 성적 평가 또는 입 학자 선발에 관한 업무
       - 학력·기능 및 채용에 관한 시험, 자격 심사에 관한 업무
       - 보상금·급부금 산정 등에 대하여 진행 중인 평가 또는 판단에 관한 업무
       - 다른 법률에 따라 진행 중인 감사 및 조사에 관한 업무

  나. 개인정보 정정 삭제 요구
UNIST에서 보유하고 있는 개인정보파일은 「개인정보 보호법」 제36조(개인정보의 정정 삭제)에 따라 정정 삭제를 요구할 수 있습니다. 다만, 다른 법령에서 그 개인정보가 수집 대상으로 명시되어 있는 경우에는 그 삭제를 요구할 수 없습니다.
   다. 개인정보 처리정지 요구
UNIST에서 보유하고 있는 개인정보파일은 「개인정보 보호법」 제37조(개인정보의 처리정지 등)에 따라 처리정지를 요구할 수 있습니다. 다만, 개인정보 처리정지 요구 시 법 제37조 2항에 의하여 처리정지 요구가거절될 수 있습니다.
       - 법률에 특별한 규정이 있거나 법령상 의무를 준수하기 위하여 불가피한 경우
       - 다른 사람의 생명·신체를 해할 우려가 있거나 다른 사람의 재산과 그 밖의 이익을 부당하게 침해할 우려가 있는 경우
       - 공공기관이 개인정보를 처리하지 아니하면 다른 법률에서 정하는 소관 업무를 수행할 수 없는 경우
       - 개인정보를 처리하지 아니하면 정보주체와 약정한 서비스를 제공하지 못하는 등 계약의 이행이 곤란한 경우로서 정보주체가 그 계약의 해지 의사를 명확하게 밝히지 아니한 경우

 

5. 개인정보의 파기
포털 시스템은 원칙적으로 개인정보 처리목적이 달성된 개인정보는 지체없이 파기합니다.
파기의 절차, 기한 및 방법은 다음과 같습니다.

   가. 파기 절차개인정보는 목적 달성 후 즉시 또는 별도의 공간에 옮겨져 내부 방침 및 기타 관련법령에 따라
일정기간 저장된 후 파기됩니다. 별도의 공간으로 옮겨진 개인정보는 법률에 의한 경우가 아니고서는 다른 목적으로 이용되지 않습니다.
   나. 파기 기한 및 파기 방법보유기간이 만료되었거나 개인정보의 처리목적달성, 해당 업무의 폐지 등 그 개인정보가 불필요하게 되었을 때에는 지체없이 파기합니다. 전자적 파일형태의 정보는 기록을 재생할 수 없는 기술적 방법을 사용합니다. 종이에 출력된 개인정보는 분쇄기로 분쇄하거나 소각을 통하여 파기합니다.

 

6. 개인정보의 안정성 확보 조치
포털 시스템은 개인정보의 안전성 확보를 위하여 다음과 같은 조치를 취하고 있습니다.
   가. 관리적 조치 : 관리계획 수립, 정기적인 직원 교육 등
   나. 기술적 조치 : 개인정보에 대한 접근 제어 등의 안전화 조치
   다. 물리적 조치 : 전산실, 자료보관실 등의 접근통제

7. 권익침해 구제 방법
개인정보에 관한 권리 또는 이익을 침해받은 사람은 개인정보침해 신고센터 등으로 침해사실을 신고할 수 있습니다.
또한, 개인정보의 열람, 정정 삭제, 처리정지 등에 대한 정보주체자의 요구에 대하여 공공기관의 장이 행한 처분 또는 부작위로 인하여 권리 또는 이익을 침해 받은 자는 행정심판법이 정하는 바에 따라 행정심판을 청구할 수 있습니다.

☞ 개인정보침해신고센터 : (국번없이) 118 (내선2번)
☞ 중앙행정심판위원회(www.simpan.go.kr)의 전화번호 안내 참조

 

8. 개인정보보호 책임자
   가. 개인정보보호 책임자 : UNIST 행정처장
   나. 포털시스템 개인정보처리 담당자 : UNIST 정보기술팀장
   다. 담당자 연락처 : 052-217-1438